JURIDISCH
Privacyverklaring
F&M Logistics gaat zorgvuldig om met uw gegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarvoor wij dat doen en welke rechten u heeft.
Wie verantwoordelijk is
F&M Logistics, gevestigd aan Noorderdiep 558B, 7876 EE Valthermond en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42111337, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over privacy kunt u terecht op info@fmlogistics.nl of +31 625081505.
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken de gegevens die u zelf aan ons verstrekt via het aanvraagformulier, per e-mail of telefonisch:
- Naam en bedrijfsnaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Zendinggegevens, zoals laad- en losadres, afmetingen, gewicht en gewenste datum
- De inhoud van uw bericht of toelichting
Waarvoor en op welke grondslag
Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te beoordelen, een voorstel te doen en een eventuele opdracht uit te voeren. De grondslag daarvoor is de uitvoering van een overeenkomst, of de stappen die daaraan voorafgaan op uw verzoek.
Daarnaast verwerken wij gegevens voor onze administratie en bedrijfsvoering. De grondslag daarvoor is ons gerechtvaardigd belang bij een ordelijke bedrijfsvoering, en waar het de fiscale administratie betreft een wettelijke verplichting.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal twaalf maanden, zodat wij bij een vervolgvraag niet opnieuw alles hoeven op te vragen. Gegevens die bij een opdracht horen bewaren wij zeven jaar, omdat de wet dat van onze administratie vraagt.
Met wie wij gegevens delen
Voor de uitvoering van een opdracht delen wij de daarvoor benodigde gegevens met de vervoerder die de rit uitvoert. Denk aan het laad- en losadres, de contactpersoon ter plaatse en de kenmerken van de zending. Wij delen niet meer dan voor de rit nodig is.
Daarnaast maken wij gebruik van dienstverleners die ons ondersteunen, zoals een hostingpartij voor deze website en het versturen van het formulier. Met partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken maken wij afspraken die voldoen aan de AVG. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
Cookies en analytics
Deze website plaatst geen tracking cookies en gebruikt geen analytics.
Het enige dat lokaal in uw browser wordt opgeslagen is uw taalkeuze (Nederlands of Engels). Dat is een functionele voorkeur die de website niet naar ons of naar derden verstuurt.
Hoe wij gegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Toegang tot gegevens is beperkt tot wat voor het werk nodig is.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen. Stuur uw verzoek naar info@fmlogistics.nl, dan reageren wij binnen een maand.
Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de wet daarom vraagt. De actuele versie staat altijd op deze pagina.